その仕事、AIに任せられますか? 5分で診断

1週間の業務を書き出すだけで、どこからAIに任せられるかを日本語のカルテでお伝えします。

自分の1週間を思い出しながら書いてください。うまく思い出せないときは、下の「よくある業務」から近いものをクリックすると行が追加されます。

1件目
時間
使っているもの
2件目
時間
使っているもの
3件目
時間
使っているもの
4件目
時間
使っているもの
5件目
時間
使っているもの
6件目
時間
使っているもの
7件目
時間
使っているもの
8件目
時間
使っているもの
9件目
時間
使っているもの
10件目
時間
使っているもの

業務は最大10件まで入力できます。

うまく思い出せないときは、よくある業務から選ぶ

個人名・取引先名は書かないでください。書かれていた場合も、保存する前に簡単な伏字処理をしますが、完全ではありません。

診断すると、こんなものが返ってきます

下は実際の診断結果です。業務ごとに、これが1件ずつ並びます。

請求書を作って送る

送付メールの文面づくりはAI向き。金額と宛先の確認は人が残ります

向いている型:下書き

気をつけること:AIが前の月の金額や締め日をそのまま書き写すことがあります。送信前に金額・日付・宛名だけ請求書と突き合わせてください

あなたの入力:週3時間 × 期待削減率 45% = 約1.4時間

今日15分でできる第一歩

今月の請求メールを1件だけ、請求書の内容(宛先・件名・金額・支払期限)を貼って下書きを作らせ、いつもの文面と見比べてください。

コピーして使える依頼文

あなたは卸売業の事務担当です。取引先に請求書を送るメールの下書きを作ってください。条件は次のとおりです。1) 宛名は貼り付けた会社名・担当者名をそのまま使い、変えない。2) 本文に、請求金額・請求対象期間・支払期限を必ずそのまま書く。3) 本文は250字以内、箇条書きは3つまで。4) 貼り付けた内容に無い情報は書かず、足りない項目は文末に「確認が必要な項目」として並べる。5) 件名も1案つける。 【ここに請求書の内容(宛先会社名・担当者名・請求金額・請求対象期間・支払期限)を貼ってください】

進め方は3段階でお伝えします

今日できる

ChatGPTやClaudeの画面に、コピーして貼るだけでできること。診断では、そのまま使える依頼文までお渡しします。

今週できる

いま使っている表計算ソフトや、いまのシステムの書き出し機能だけで、繰り返せる形にすること。新しく何かを買う必要はありません。

人に頼む

小さな道具を用意すると劇的に変わる作業。ここは無理に自分でやらず、作れる人に頼む段階だとお伝えします。

数字は、必ず根拠と一緒に出します

「週あたり何時間減らせそうか」は、入力していただいた時間に、点数に応じた割合をかけて出しています。 その計算式をそのまま画面に表示します(上の見本の細い文字がそれです)。

この診断は、入力していただいた内容にもとづく目安です。削減できる時間を保証するものではありません。 大げさな数字を出さないことを、この診断のいちばん大事な約束にしています。