その仕事、AIに任せられますか? 5分で診断
1週間の業務を書き出すだけで、どこからAIに任せられるかを日本語のカルテでお伝えします。
診断すると、こんなものが返ってきます
下は実際の診断結果です。業務ごとに、これが1件ずつ並びます。
送付メールの文面づくりはAI向き。金額と宛先の確認は人が残ります
向いている型:下書き
気をつけること:AIが前の月の金額や締め日をそのまま書き写すことがあります。送信前に金額・日付・宛名だけ請求書と突き合わせてください
あなたの入力:週3時間 × 期待削減率 45% = 約1.4時間
今日15分でできる第一歩
今月の請求メールを1件だけ、請求書の内容(宛先・件名・金額・支払期限)を貼って下書きを作らせ、いつもの文面と見比べてください。
コピーして使える依頼文
あなたは卸売業の事務担当です。取引先に請求書を送るメールの下書きを作ってください。条件は次のとおりです。1) 宛名は貼り付けた会社名・担当者名をそのまま使い、変えない。2) 本文に、請求金額・請求対象期間・支払期限を必ずそのまま書く。3) 本文は250字以内、箇条書きは3つまで。4) 貼り付けた内容に無い情報は書かず、足りない項目は文末に「確認が必要な項目」として並べる。5) 件名も1案つける。 【ここに請求書の内容(宛先会社名・担当者名・請求金額・請求対象期間・支払期限)を貼ってください】
進め方は3段階でお伝えします
① 今日できる
ChatGPTやClaudeの画面に、コピーして貼るだけでできること。診断では、そのまま使える依頼文までお渡しします。
② 今週できる
いま使っている表計算ソフトや、いまのシステムの書き出し機能だけで、繰り返せる形にすること。新しく何かを買う必要はありません。
③ 人に頼む
小さな道具を用意すると劇的に変わる作業。ここは無理に自分でやらず、作れる人に頼む段階だとお伝えします。
数字は、必ず根拠と一緒に出します
「週あたり何時間減らせそうか」は、入力していただいた時間に、点数に応じた割合をかけて出しています。 その計算式をそのまま画面に表示します(上の見本の細い文字がそれです)。
この診断は、入力していただいた内容にもとづく目安です。削減できる時間を保証するものではありません。 大げさな数字を出さないことを、この診断のいちばん大事な約束にしています。